【Excel】Power Query 定期的なファイルの更新を楽にする方法

クエリってご存じですか？Power Queryと呼ばれます。（本文中では、「クエリ」と表現しています）

今回は、 Power Query の使い方について紹介してみたいと思います。

Excel2016から標準機能として搭載されていますが、2010，2013でも追加機能としてインストール可能なようです。

Power Queryとは

Excel2010以降で搭載されたアドインで、以下のようなことができる機能です。

これが使えると、定期的にデータを更新することが多い場合などは、かなり強力な機能になるかと思います。

何事もそうですが、具体的な使用方法が分かると理解が進みますよね。

今回は外部データとの連携の例に説明してみたいと思います。

実際にクエリを使用する際のイメージ(メリット)は、下記の図に示すような感じです。

例）外部データとの連携によるデータの更新

本体Excelと、他2つのExcelと連携させるためにクエリを使用しています。

これについて、以降で詳細を説明します。

まず、２つのExcelを準備します。

売り上げ管理.xlsxには、以下のようにデータが入っています。

今週の売り上げ.xlsxには、以下のようにデータが入っています。

では、今回のメインである実際のクエリの設定方法を説明します。

売り上げ管理.xlsxを開いた状態で、クエリを設定します。

メニュー：データ > データの取得＞ブックからを選択

選択画面が開いたら、取り込みたいファイル、今週の売り上げ.xlsxを選択してインポートします。

以下の画面が開いたら、図のように対象シートを選んで、「取り込み」のボタンを押します。

以下のように、「今週の売上」シートとして、選択したファイルの内容が取り込まれました。

基本的に設定はこれで完了です！そして、クエリの効果はここからです。

いよいよ、クエリの実力発揮です。

例えば、次の週に今週の売り上げ.xlsxのデータが変更されたとします。

そうすると、 売り上げ管理 のエクセルも値の更新が必要となりますが、以下のように操作します。

売り上げ管理.xlsxの「今週の売上」シートで、メニュー：データ > すべて更新 を押す

すると、以下ように「今週の売上」シートのデータが更新されました！

今回作成したファイルは、全体売上シートからでも「すべて更新」ボタンを押すだけで、F列「今週の売上」のデータが反映されるよう関数を設定してあります。

これで、いちいち個別にファイルを開くことなく、本体のエクセルファイルを更新するのが楽になります♪

※注意）
・F列は、vlookup関数で、顧客名から売り上げ額を抽出しています。
・E列は、手動入力です。
・D列は、E列とF列の合計です。
・読み込むエクセルファイルの名前を変更した場合は、再度クエリの設定が必要となります。

Excelのクエリを使用したデータ更新をご紹介しました。

最初は取っつきにくいかもしれませんが、慣れるとかなり便利ですよ！

なお、更新されるファイルが毎回同じフォーマットであれば、変更点の抽出も可能なので、それはまた別の記事にしたいと思います。

何か少しでも参考になれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。