いつもお読みいただき、ありがとうございます。
今回は、私がオススメするGoogleアプリを３つ紹介したいと思います。実際の細かな使用方法などは別記事にて作成しますが、今回はその良い点について取り上げてみたいと思います。
- Googleドキュメント
- Googleカレンダー
- Googleキープ
どれも大変便利なツールで、生活には欠かせなくなっています。しかも無料で使えるのが素晴らしいですね。使えば、日々の生産性が向上しますので、参考にしていただければ幸いです。
Googleドキュメント
最初にオススメしたいのは、Googleドキュメントです。
まとまった文章を作る時に重宝します。個人的な文書の作成であれば、Wordの代替として、十分に使用できますね。
Googleドキュメントとは
- Googleが提供するドキュメントツール
- Googleドライブ上に保存される
- Officeファイルと互換性がある
- オフラインでも使える
テキスト系のツールは色々と使ってきてますが、最近はこのGoogleドキュメントが便利で、個人的には今、もっとも旬です。
便利だと思う点を紹介してみたいと思います。
Officeとの互換性がある
正規のOfficeとの互換性もあります。パソコンで作ったWordの資料をあとからでも確認したい時は、Googleドライブ内に保管さえしておけば、見返したり、編集することもできます。
個人的な感覚ですが、Wordよりもシンプルですので、さほど装飾を必要としない入力作業も快適に行えます。さらにオフラインでも使えるため、ネット環境がなくても安心です。
PCでの使用はもちろん、タブレットやスマホでもアプリが使いやすく作られています。
軽快に動作する
シンプルに動作が軽快だと思います。
メモツールであるNotion、scrapboxも一時的なメモとして使用することが多いのですが、動作が重い時も多く、ツールを開くこと自体を躊躇する場合があります。この点については、Googleドキュメントが有利ですね。
Google キープやGoogleカレンダーとの連携も便利
それから、Google キープやGoogleカレンダーとの連携が助かります！
キープにメモ(特にウェブ情報の保存)を入れておき、後でドキュメントに貼り付けたり、または逆にドキュメントからキープに図を保存するなども凄く簡単です。情報の一元管理にも繋がると思います。
Googleカレンダーとの連携もあって、例えば会議で使うドキュメント資料があれば、その資料をカレンダーないに登録しておくことができます。
ブログなどの記事作成にも役立つと思います。さらなる便利な活用法については、今後また記事にして投稿したいと思います。
Googleカレンダー
続いて紹介するのは、Googleカレンダーです。
Googleカレンダーとは
Googleが提供する予定管理ツールです。
- 予定
- タスク
- リマインダー
- ゴール
PCだけでなく、スマホやタブレットでの使用も可能ですので、かなり、利便性が高いです。
PCやスマホ、タブレットでそれぞれ使えるのが便利
しっかり予定を登録・確認する時はPCで、手軽にタスクを登録する時はスマホでという風に使い分けています。
手元にあるもので予定などを見たい時が多いので、用するデバイスを選ばないのは、本当に助かります。
特にタスクの登録で重宝
特にタスクの登録で重宝しています。その日にやらなければならないことを登録しておき、完了したら、取り消し線を付けられるので、達成感があります。
下記は「日」の表示形式ですが、「週」や「月」の表示に変えて、一覧化するとさらに管理しやすくなります。
細かい使用方法などは別記事にて紹介したいと思います。
Googleキープ
最後は、Googleキープです。
Googleキープとは
Googleが提供するメモツールです。
以下のようなことができます。
- テキストメモ
- 音声メモ
- 手書きメモ
- 画像の保存
サクッとメモが取れる
直観的にメモが取れます。書くだけでサクッとメモが取れるのが便利です。
リスト表示が見やすい
ギャラリー表示とリスト表示の２種類がありますが、個人的にはリスト表示すると見やすいです。時系列で並びますが、同じカテゴリのメモなどは、近くに並べ替えることもできます。
URLなどのメモは画像付きのリンク表示になるのもありがたいです。（下記のような感じです）
ラベル作成ができる
カテゴリ分けとして、ラベルを付けることができます。
ラベルを付けておけば、あとで見返した時に何のメモかわかりやすいですし、ラベルをクリックすると、そのラベルが貼ってあるメモだけを抽出することもできます。
実際の使用方法は、また別の記事で書きたいと思います。
まとめ
今回は、以下の3つのGoogleアプリを紹介しました。
- Googleドキュメント
- Googleカレンダー
- Googleキープ
日々の生活に役立ちますし、どれも使いやすくオススメです。少しでも参考になれば幸いです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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